Kalau kamu mengetik "software toko emas gratis" di Google, hasilnya biasanya dua macam: halaman harga yang tidak gratis, atau aplikasi kasir umum yang tidak kenal gram dan kadar. Tulisan ini menjawab pertanyaannya apa adanya: apa saja yang benar benar bisa dipakai tanpa bayar, sampai mana cukupnya, dan kapan sebaiknya berhenti memaksa yang gratis.
Jawaban singkatnya
Software toko emas yang gratis selamanya dan memang dibuat untuk toko emas, sejauh yang kami tahu, tidak ada. Yang ada adalah empat jalan tanpa biaya: buku dan kalkulator, Excel atau Google Sheets, versi percobaan dari software berbayar, dan aplikasi kasir umum yang gratis. Masing masing cukup untuk kondisi tertentu, dan masing masing punya titik di mana dia berhenti membantu.
Empat pilihan tanpa biaya, dan batas masing masing.
1. Buku tulis dan kalkulator
Ini gratis dan langsung jalan hari ini. Untuk toko yang notanya belasan sehari dan pemiliknya sendiri yang jaga, buku masih masuk akal. Yang tidak didapat: stok gram per kadar yang bisa dilihat kapan saja tanpa menghitung ulang, dan rekap bulanan yang tidak makan satu hari penuh. Kalau mau tetap di buku, pakai empat buku yang dibahas di artikel contoh pembukuan toko emas, dan pakai template nota kosong supaya notanya seragam.
2. Excel atau Google Sheets
Ini pilihan gratis yang paling jauh bisa dibawa. Dengan satu lembar stok per kadar, satu lembar transaksi, dan rumus jumlah, kamu sudah punya laporan harian yang menghitung sendiri. Google Sheets bahkan bisa dibuka dari HP di rumah.
Batasnya biasanya bukan di programnya, tetapi di orangnya. Rumusnya cuma dipahami satu orang, kasir takut menyentuh, dan begitu ada dua orang mengetik di lembar yang sama, angkanya mulai tidak cocok. Tanda tandanya sudah dibahas di artikel pembukuan toko emas pakai Excel.
3. Versi percobaan software berbayar
Hampir semua penyedia software toko emas punya versi percobaan. Agold menyediakan trial yang bisa diunduh sebelum beli lisensi. Jemari Point memberi uji coba 14 hari dengan fitur penuh. Ini cara paling murah untuk tahu apakah toko kamu memang butuh software, karena kamu memakainya dengan barang dan transaksi sungguhan.
Batasnya jelas: setelah masa percobaan habis harus bayar, atau data yang sudah dimasukkan harus dipindah. Jadi pakai masa percobaan dengan niat menguji, bukan sebagai pengganti gratis. Isi barang yang benar, catat transaksi sungguhan selama dua minggu, lalu lihat apakah sore hari kamu masih menghitung pakai kalkulator.
4. Aplikasi kasir umum yang gratis
Ada banyak aplikasi kasir gratis di Play Store. Semuanya dibuat untuk warung dan toko kelontong: barang per satuan, harga tetap, tanpa berat, tanpa kadar, tanpa buyback. Bisa dipakai untuk mencetak nota, tetapi angka stok gramnya tetap harus dihitung di luar aplikasi. Untuk toko emas, ini bukan gratis, ini pekerjaan dua kali. Perbedaannya dibahas di artikel fitur aplikasi kasir toko emas.
Kapan yang gratis sudah tidak cukup
Tiga tanda yang paling sering muncul:
- Sore hari butuh lebih dari setengah jam untuk mencocokkan kas dan gram, dan hasilnya sering tidak cocok.
- Ada lebih dari satu orang yang mencatat, dan kamu tidak bisa tahu siapa yang mengubah apa.
- Kamu tidak bisa menjawab "stok 916 sekarang berapa gram" tanpa berjalan ke etalase.
Kalau satu saja dari tiga itu terjadi, biaya software yang berbayar biasanya lebih kecil daripada selisih yang tidak ketahuan. Kalau belum, tetap di Excel dulu, itu keputusan yang benar.
Kalau mau membandingkan yang berbayar
Harga dan bentuk lima software toko emas yang paling sering dicari, termasuk yang sekali bayar dan yang langganan, ada di artikel perbandingan software toko emas. Kalau mau langsung mencoba yang berbasis web tanpa bayar dulu, uji coba Jemari Point 14 hari bisa diminta lewat halaman fitur.
