Banyak toko emas mulai dari aplikasi kasir umum yang dibeli di marketplace, karena murah dan kelihatan cukup. Biasanya bertahan dua sampai tiga bulan. Setelah itu kasirnya kembali ke buku, karena aplikasinya tidak kenal gram dan kadar. Tulisan ini membahas fitur yang wajib ada di aplikasi kasir toko emas, supaya waktu memilih kamu tahu apa yang ditanyakan.
Kenapa kasir umum tidak cocok untuk toko emas
Kasir umum dibuat untuk barang yang harganya tetap dan dijual per satuan: satu botol, satu bungkus, satu potong. Emas tidak begitu. Satu cincin punya berat sendiri, kadar sendiri, dan harganya berubah mengikuti harga emas hari itu. Barang bekas juga masuk lagi ke toko lewat buyback dan tukar tambah, sesuatu yang kasir umum tidak punya tempatnya.
Akibatnya, pemilik toko yang memaksa pakai kasir umum akan mengetik harga secara manual di setiap transaksi, mencatat berat di kolom keterangan, dan menghitung tukar tambah di kalkulator. Aplikasinya jadi cuma mesin cetak nota, dan angka stok gramnya tetap tidak ada.
Tujuh fitur yang wajib ada
1. Berat dan kadar melekat di setiap barang
Ini yang paling dasar. Setiap barang harus punya berat dalam gram dan kadar, bukan cuma nama dan harga. Kalau aplikasi cuma menyediakan kolom nama, harga, dan jumlah, berhenti di sini, itu kasir umum yang diberi nama toko emas.
2. Harga jual dihitung dari harga emas hari itu
Pagi hari kamu menetapkan harga per gram untuk tiap kadar, lalu harga jual setiap barang mengikuti sendiri. Yang perlu diperiksa: apakah harga bisa diatur per kadar, apakah ongkos pembuatan bisa dipisah dari harga emasnya, dan apakah harga lama tersimpan supaya nota bulan lalu masih bisa dijelaskan.
3. Buyback dan tukar tambah di satu nota
Pelanggan datang membawa gelang lama, pulang membawa kalung baru, dan membayar selisihnya. Aplikasi yang benar mencatat barang lama masuk sebagai stok, barang baru keluar, dan menghitung selisihnya di satu nota. Kalau harus dibuat dua transaksi terpisah lalu dihitung di kalkulator, selisih stoknya nanti muncul waktu opname. Cara menghitungnya ada di artikel tukar tambah emas.
4. Stok dalam gram per kadar
Jumlah potong saja tidak cukup. Yang dijaga toko emas adalah gram per kadar: berapa gram 700 yang ada di etalase, berapa gram 916 yang ada di brankas. Aplikasi harus bisa menampilkan itu setiap saat, dan angkanya harus berubah otomatis setiap ada penjualan, pembelian, buyback, atau barang keluar ke tukang.
5. Nota yang memuat berat, kadar, dan harga per gram
Nota toko emas adalah bukti waktu pelanggan kembali untuk menjual atau menukar. Yang wajib tercetak: berat, kadar, harga per gram hari itu, ongkos, dan total. Nota yang cuma memuat nama barang dan harga total bikin toko sendiri yang kesulitan waktu buyback. Isi lengkapnya dibahas di artikel contoh nota toko emas.
6. Laporan harian yang keluar sendiri
Setiap tutup toko, kamu perlu tahu penjualan dalam rupiah dan gram, pembelian dan buyback dalam gram, kas masuk dan keluar, dan stok gram akhir. Kalau angka itu harus dihitung dari daftar transaksi pakai Excel, aplikasinya belum menyelesaikan masalah.
7. Hak akses per karyawan
Kasir boleh membuat nota, tetapi tidak boleh menghapus atau mengubah nota yang sudah jadi. Pemilik yang bisa. Setiap perubahan tercatat siapa dan kapan. Ini bukan soal curiga, ini soal punya jawaban waktu ada angka yang tidak cocok.
Fitur yang bagus tapi belum wajib
Barcode per barang, poin pelanggan, foto barang di nota, dan multi cabang. Semua ini berguna, tetapi toko dengan satu etalase belum memerlukannya di bulan pertama. Jangan membayar mahal untuk fitur yang baru dipakai dua tahun lagi. Yang penting tujuh fitur di atas jalan dulu, sisanya bisa ditambah kalau toko sudah tumbuh.
Pertanyaan yang diajukan ke penjualnya
- Kalau harga emas naik siang hari, berapa langkah untuk mengubah harga jual semua barang?
- Tunjukkan satu nota tukar tambah dari awal sampai cetak.
- Tunjukkan stok gram per kadar saat ini, lalu jual satu barang, lalu lihat lagi.
- Kalau kasir salah input dan notanya sudah dicetak, apa yang terjadi dan siapa yang bisa membetulkan?
- Data disimpan di mana, dan bagaimana caranya kalau komputer toko rusak?
Penjual yang bisa menjawab lima pertanyaan itu sambil menunjukkan langsung di layar biasanya produknya memang dibuat untuk toko emas. Kalau jawabannya "bisa diatur nanti", hati hati.
Jemari Point dibangun dari tujuh fitur itu. Kalau mau melihat langsung cara kerja nota tukar tambah dan stok per kadarnya, lihat di halaman fitur.
