Banyak yang mencari nota emas kosong yang bisa diunduh dan langsung dipakai, lalu mendarat di artikel yang cuma menjelaskan isinya. Di sini berkasnya ada. Dua bentuk, gratis, tanpa daftar, tanpa syarat: PDF untuk langsung dicetak, dan Excel untuk diubah nama toko, kolom, atau rumusnya.
Unduh templatenya
- Unduh nota toko emas kosong, PDF (ukuran A5, siap cetak)
- Unduh nota toko emas kosong, Excel (bisa diubah, rumus jumlah dan selisih sudah ada)
Boleh dipakai untuk toko sendiri, boleh diubah, boleh dibagikan. Satu baris kecil di bawah nota menyebut templatenya dari Jemari Point, silakan dihapus kalau tidak mau.
Tampilan template nota kosongnya. Versi PDF ukuran A5, versi Excel bisa diubah sesuka hati.
Apa yang ada di dalamnya
Templatenya dibuat mengikuti nota toko emas yang sungguhan dipakai, bukan nota toko kelontong yang diganti judulnya. Bagian bagiannya:
- Kop: nama toko, alamat, telepon, nomor nota, tanggal, dan nama pelanggan.
- Barang yang dijual: nama barang, kadar, berat dalam gram, harga per gram, ongkos, dan jumlah. Enam baris.
- Barang lama untuk tukar tambah atau buyback: nama, kadar, berat, harga beli per gram, jumlah. Tiga baris.
- Total barang baru, total barang lama, selisih yang dibayar, uang diterima, dan kembalian.
- Ketentuan buyback singkat dan tempat tanda tangan pelanggan dan kasir.
Di versi Excel, kolom jumlah menghitung sendiri dari berat dikali harga per gram ditambah ongkos, dan selisih dibayar menghitung sendiri dari total barang baru dikurangi total barang lama. Berat dipakai dua angka di belakang koma.
Cara memakainya
Versi PDF
Cetak di kertas A5, atau dua nota per lembar A4 dengan pilihan dua halaman per lembar di pengaturan cetak. Tulis nama toko dengan stempel atau tulis tangan di bagian kop. Kalau mau nama toko ikut tercetak, pakai versi Excel lalu simpan sebagai PDF.
Versi Excel
Buka, ganti tulisan NAMA TOKO EMAS, alamat, dan telepon di baris paling atas, lalu simpan. Untuk nota rangkap, cetak dua kali atau pakai kertas NCR. Kalau toko mau menyimpan salinan digital, simpan setiap nota sebagai berkas terpisah dengan nama nomor notanya, jangan menimpa berkas yang sama.
Tujuh hal yang harus ada di nota toko emas, apa pun bentuk notanya.
Yang sering salah waktu mengisi
- Berat ditulis bulat. Selisih 0,05 gram pada harga sekarang itu puluhan ribu rupiah, dan pelanggan yang menimbang ulang di toko lain akan kembali.
- Harga per gram dan ongkos digabung jadi satu angka. Waktu buyback, toko sendiri yang bingung berapa harga emasnya.
- Barang lama tidak dicatat di nota tukar tambah. Stok gram bertambah tanpa catatan, dan selisihnya ketahuan waktu opname.
- Nomor nota melompat atau diulang. Nomor urut adalah satu satunya cara mengecek nota yang hilang.
Penjelasan tiap bagian dan kenapa harus ada, termasuk contoh nota yang sudah terisi, ada di artikel contoh nota toko emas.
Kapan template kosong tidak cukup lagi
Template ini cukup untuk toko yang notanya belasan sehari dan stoknya masih bisa dihitung sore hari. Begitu nota mulai puluhan, atau ada dua kasir, masalahnya pindah: nota rapi, tetapi angkanya tidak pernah sampai ke stok dan kas tanpa disalin ulang. Di titik itu yang dibutuhkan bukan nota yang lebih bagus, tetapi nota yang mengubah stok gram dan kas sendiri begitu dicetak. Kalau sudah di titik itu, lihat cara kerjanya di halaman fitur Jemari Point.
