Di bisnis perhiasan emas, selisih setengah gram saja sudah cukup bikin pusing waktu tutup buku. Nilainya besar, dan angka yang meleset di catatan stok akan kebawa sampai laporan keuangan.
Masalahnya, sampai sekarang masih banyak toko emas yang mencatat stok di buku tulis atau spreadsheet. Rekapnya makan waktu, dan salah ketik satu baris bisa baru ketahuan berbulan-bulan kemudian. Fitur Laporan Stok Produk Berdasarkan Kategori Produk di Jemari Point dibuat untuk memangkas pekerjaan itu.
1. Apa yang Dikerjakan Fitur Ini
Pemilik toko bisa melihat total stok emas per kategori produk dan per kadar dalam satu halaman. Rekap yang biasanya dikerjakan manual sekarang muncul sendiri begitu filter dipilih.
Yang jadi lebih gampang:
- Melihat kondisi stok per jenis perhiasan dan per kadar emas tanpa hitung ulang.
- Memantau stok di beberapa gudang atau cabang dari satu tempat.
- Punya angka pegangan waktu mau menentukan pembelian atau restock.
2. Isi Tampilan Laporan
a. Filter
Laporan bisa disaring lewat beberapa pilihan:
- Tanggal Laporan: batas waktu perhitungan stok.
- Gudang: lokasi penyimpanan, misalnya Gudang Dalam.
- Kadar Emas: tampilkan sesuai kadar yang dipilih, seperti 8K, 18K, atau 24K.
- Kelompok Kadar dan Jenis Produk: pengelompokan per kategori seperti Cincin, Kalung, atau Gelang.
b. Tabel Ringkasan Stok
Hasilnya kurang lebih seperti ini:
| Kode | Kategori | Jumlah Produk Emas | Total Berat Emas Dalam Stok |
|---|---|---|---|
| AN | Anting | 37 | 31.66 gram |
| CC | Cincin | 180 | 311.95 gram |
| GL | Gelang | 76 | 193.97 gram |
| GW | Giwang | 17 | 9.78 gram |
| KL | Kalung | 29 | 111.76 gram |
| LT | Liontin | 12 | 9.31 gram |
Dari tabel seperti di atas kelihatan kategori mana yang stoknya menumpuk dan mana yang sudah mulai tipis.
3. Hal yang Membantu di Lapangan
Datanya ikut transaksi. Angka stok ditarik langsung dari penjualan, pembelian, dan penyesuaian stok, jadi tidak perlu input ulang di laporan.
Bisa dicetak. Lewat tombol Cetak Laporan, hasilnya bisa diunduh ke PDF buat arsip atau dilampirkan ke laporan keuangan.
Bacanya cepat. Tabelnya ringkas, jadi tren stok per kategori bisa dilihat sekali lihat tanpa harus buka file lain.
Nyambung ke modul lain. Laporan ini terhubung ke modul transaksi, pembelian, dan penyesuaian stok, sehingga angkanya konsisten dengan modul lain.
4. Dampaknya ke Operasional Toko
Beberapa hal yang biasanya berubah setelah fitur ini dipakai:
- Waktu rekap stok jauh berkurang karena tidak lagi dihitung manual.
- Kesalahan pencatatan berkurang karena angka tidak dipindah tangan.
- Audit stok per periode lebih gampang karena tinggal atur tanggal laporan.
- Keputusan pengadaan barang tidak perlu menunggu rekap selesai.
Makin banyak kategori produk dan kadar yang dikelola, makin terasa bedanya, karena semuanya dipantau dari satu halaman.
Penutup
Laporan Stok Produk Berdasarkan Kategori Produk di Jemari Point pada dasarnya memindahkan pekerjaan rekap yang selama ini manual ke sistem. Datanya ikut transaksi harian, bisa disaring per gudang dan kadar, dan siap dicetak kapan pun dibutuhkan.
Buat toko emas, ketelitian stok itu bagian dari menjaga kepercayaan pelanggan. Dengan catatan yang rapi, selisih laporan lebih gampang dilacak sebelum jadi masalah besar.
