Stok opname di toko emas sering ditunda karena bayangannya berat: tutup toko, keluarkan semua barang, timbang satu per satu, lalu pusing mencocokkan. Padahal yang bikin berat itu jadwalnya. Opname yang dilakukan sedikit tapi rutin jauh lebih ringan daripada opname besar setahun sekali.
Dua jenis opname
Opname penuh
Semua barang dihitung dan ditimbang, dicocokkan dengan catatan. Perlu toko tutup atau setidaknya satu hari sepi. Cukup dua kali setahun, biasanya setelah Lebaran dan akhir tahun.
Opname berputar
Tiap minggu satu etalase atau satu kelompok kadar. Tidak perlu tutup toko, bisa dikerjakan pagi sebelum ramai. Dalam sebulan semua etalase kena giliran. Ini yang membuat selisih ketahuan dalam hitungan hari.
Cara mengerjakannya
- Bekukan dulu. Selama etalase itu dihitung, jangan ada transaksi dari etalase itu. Kalau ada pembeli, ambil dari etalase lain atau minta menunggu sebentar.
- Hitung potong, baru gram. Jumlah potong dicocokkan lebih dulu. Kalau potong sudah selisih, berhenti dan cari barangnya sebelum lanjut menimbang.
- Timbang dengan cara yang sama seperti waktu masuk. Bersih tanpa batu, timbangan yang sama, satuan yang sama.
- Catat siapa yang menghitung dan kapan. Ini yang membuat selisih bisa ditelusuri dua bulan kemudian.
- Selisih dicari hari itu juga. Makin lama ditunda, makin sulit diingat barangnya ke mana.
Yang paling sering terlewat
- Barang di tukang. Dihitung sebagai stok, tapi tidak ada di toko. Harus ada daftarnya sendiri.
- Barang titipan atau konsinyasi. Ada di etalase, tapi milik orang lain. Kalau tercampur, nilai stok kelihatan lebih besar dari sebenarnya.
- Barang yang sudah dibayar tapi belum diambil. Secara catatan sudah keluar, secara fisik masih di laci.
- Emas rongsok dan potongan. Sering tidak dianggap stok, padahal beratnya menumpuk.
Jadwal yang masuk akal untuk toko satu etalase besar
Senin pagi: cincin. Rabu pagi: gelang dan kalung. Jumat pagi: anting dan liontin plus barang di tukang. Sebulan sekali: rongsok dan titipan. Dua kali setahun: opname penuh.
Jemari Point punya halaman opname yang membekukan etalase yang sedang dihitung, membandingkan hasil hitung dengan catatan otomatis, dan menyimpan siapa yang menghitung. Kalau mau lihat bentuknya, buka halaman fitur atau tanya lewat WhatsApp.
