Cara Mencegah Kecurangan Karyawan Toko Emas

Kecurangan di toko emas jarang dimulai dari niat besar. Biasanya dari celah kecil yang dibiarkan: timbangan yang layarnya membelakangi pemilik, nota yang bisa ditulis siapa saja, laci yang dipegang bergantian. Orang yang jujur pun lama lama tergoda kalau celahnya terbuka tiap hari. Jadi yang dibenahi sistemnya, dan itu justru melindungi karyawan yang jujur dari kecurigaan.

Celah yang paling sering dipakai

Berat

Barang dari pelanggan ditimbang 5,20 gram, di nota ditulis 5,00. Selisih 0,20 gram menguap. Kebalikannya waktu menjual: ditulis lebih berat dari timbangan.

Kadar

Barang kadar 750 dibeli dari pelanggan dengan harga kadar 700. Selisihnya masuk kantong waktu barang itu dijual dengan kadar yang benar.

Nota

Penjualan tanpa nota, atau nota yang dirobek setelah pelanggan pergi. Barangnya keluar, uangnya tidak masuk laci.

Potongan

Diskon yang diberikan ke pelanggan lebih kecil dari yang tertulis di nota, selisihnya diambil.

Cara menutup celahnya

1. Layar timbangan menghadap dua arah. Pelanggan dan kasir sama sama melihat angkanya. Pemilik bisa memasang kamera yang mengarah ke layar.
2. Nomor nota urut dan bercatatan. Buku nota bernomor cetak. Nota yang batal tetap disimpan dengan tulisan batal, tidak boleh dirobek. Nomor yang melompat berarti ada yang perlu ditanya.
3. Kadar diuji, tidak ditebak. Batu uji atau alat uji dipakai untuk setiap barang masuk, hasilnya ditulis di nota pembelian.
4. Harga harian ditempel. Harga jual dan harga beli per kadar ditulis satu kali di pagi hari oleh pemilik. Kasir tidak menentukan harga sendiri.
5. Satu orang satu laci. Yang memegang kas bertanggung jawab atas selisihnya. Waktu ganti shift, kas dihitung dan ditandatangani dua duanya.
6. Opname kecil yang tidak dijadwalkan. Satu etalase, sewaktu waktu. Yang penting kebiasaannya, barang bisa dihitung kapan saja.

Yang jangan dilakukan

Menuduh sebelum catatannya rapi. Selisih di toko yang catatannya berantakan hampir selalu salah tulis, dan menuduh orang yang jujur menghancurkan toko lebih cepat daripada kecurangan itu sendiri.

Tanda sistemnya sudah jalan

Kas cocok tiap malam tanpa dicari cari. Nomor nota tidak pernah melompat. Selisih opname di bawah setengah gram sebulan. Kalau tiga hal itu terjadi, kecurangan hampir tidak punya tempat, dan kamu tidak perlu mencurigai siapa pun.

Jemari Point menutup celah itu dari sisi sistem: nomor nota otomatis dan tidak bisa dihapus, setiap transaksi tercatat siapa yang membuat, harga harian dikunci oleh pemilik, dan kas per shift dihitung sendiri. Lihat halaman fitur atau tanya lewat WhatsApp.