Laporan Harian Toko Emas: Isi yang Wajib Ada

Laporan harian toko emas gunanya satu: memastikan hari itu ditutup dengan angka yang cocok, supaya besok pagi dimulai dari nol tanpa membawa tanda tanya. Isinya tidak perlu panjang. Lima angka yang saling mengunci sudah cukup, dan kalau salah satunya tidak cocok, cari penyebabnya malam itu juga.

Lima angka yang wajib ada

1. Kas awal dan kas akhir

Uang di laci waktu buka dan waktu tutup. Selisihnya harus sama dengan penjualan tunai dikurangi pembelian tunai dan pengeluaran hari itu. Kalau tidak sama, ada transaksi yang tidak bernota atau nota yang tidak masuk catatan.

2. Gram keluar

Total berat yang terjual hari itu, per kadar. Ini yang mengurangi stok. Dicocokkan dengan jumlah nota penjualan.

3. Gram masuk

Total berat yang dibeli dari pelanggan, termasuk dari tukar tambah, per kadar. Ini yang menambah stok. Dicocokkan dengan jumlah nota pembelian.

4. Barang keluar sementara

Yang dibawa ke tukang atau cabang hari itu, dan yang kembali. Tanpa ini, opname minggu depan pasti selisih.

5. Stok akhir per kadar

Stok awal + gram masuk dikurangi gram keluar dikurangi yang sedang di tukang. Angka ini yang jadi stok awal besok.

Cara membacanya

Kelima angka itu saling mengunci. Kas yang tidak cocok tapi gram cocok berarti masalahnya di uang: ada pengeluaran yang tidak dicatat atau kembalian salah. Gram yang tidak cocok tapi kas cocok berarti ada barang yang berpindah tanpa nota. Dua duanya tidak cocok biasanya berarti ada satu transaksi yang sama sekali tidak tercatat.

Yang sering membuat laporan harian tidak jalan

• Dikerjakan besok paginya, waktu ingatan soal kemarin sudah kabur.
• Cuma menulis rupiah, gramnya tidak dihitung.
• Tukar tambah dicatat sebagai satu angka, padahal ada gram masuk dan gram keluar.
• Pemilik tidak pernah membacanya, jadi karyawan berhenti mengisinya dengan teliti.

Bentuk paling sederhana

Satu lembar per hari: tanggal, kas awal, penjualan tunai, pembelian tunai, pengeluaran, kas akhir hitung, kas akhir nyata, selisih kas. Di bawahnya tabel per kadar: stok awal, masuk, keluar, di tukang, stok akhir. Ditandatangani yang menutup toko. Lima belas menit kalau notanya rapi.

Di Jemari Point laporan ini jadi sendiri dari nota yang dibuat sepanjang hari, jadi waktu tutup toko tinggal mencocokkan kas nyata dengan kas hitung. Pemilik bisa membacanya dari rumah. Lihat halaman fitur atau tanya lewat WhatsApp.