Software Toko Emas untuk Memantau Stok, Kas, dan Penjualan Tanpa Harus Selalu di Toko
Jemari Point adalah aplikasi toko emas yang menyatukan penjualan, buyback, stok, dan kas dalam satu sistem yang cepat dipahami karyawan. Kejanggalan terdeteksi lebih awal, dan tim kami mendampingi sampai sistem berjalan penuh.
Masalah yang Paling Sering Dibawa Pemilik Toko Emas ke Kami
Empat hal inilah yang biasanya membuat pemilik toko mulai mencari software toko emas.
Stok emas dihafal, catatannya menyusul
Barang pindah baki, dipinjam untuk dipajang, atau dibawa ke tukang, sementara pencatatannya ditunda sampai sempat. Saat barang dicari dan tidak ketemu, tidak ada yang ingat terakhir ada di mana.
Laporan baru selesai jauh setelah toko tutup
Nota dikumpulkan, dihitung ulang dengan kalkulator, lalu disalin ke buku besar. Satu angka meleset, rekap sehari penuh harus diulang dari awal.
Selisih uang dan barang ketahuan berbulan-bulan kemudian
Nominal buyback yang dibayar berbeda dengan yang dicatat, atau stok berkurang tanpa transaksi. Tanpa riwayat perubahan, penyebabnya sulit ditelusuri, dan ujungnya orang di toko saling menaruh curiga.
Pemilik harus datang dulu untuk tahu kondisi toko
Penjualan hari ini, saldo kas, dan pekerjaan karyawan hanya bisa diperiksa dari tempat. Begitu cabang kedua buka, waktu pemilik habis di jalan.
Jemari Point dibangun sebagai aplikasi toko emas untuk menutup empat celah di atas, lalu tim kami memasangnya di toko Anda sampai benar-benar dipakai setiap hari.
PERBANDINGAN
Jemari vs Catatan Manual
Di toko emas, satu barang yang hilang tanpa jejak nilainya bisa mencapai jutaan rupiah. Di situlah letak perbedaan antara pencatatan yang saling terhubung dan pencatatan di buku.
| Manual / Buku |
Jemari
|
|---|---|
|
Manual / Buku
Risiko salah hitung
|
Jemari
Perhitungan berjalan otomatis
|
|
Manual / Buku
Tidak ada catatan aktivitas karyawan
|
Jemari
Aktivitas karyawan terekam rinci
|
|
Manual / Buku
Laporan lambat disusun
|
Jemari
Laporan tersedia seketika
|
|
Manual / Buku
Sulit dikontrol dari jarak jauh
|
Jemari
Bisa dipantau dari ponsel
|
|
Manual / Buku
Data mudah hilang atau rusak
|
Jemari
Data tersimpan aman di server
|
|
Manual / Buku
Mencari data memakan waktu
|
Jemari
Data ditemukan dalam hitungan detik
|
|
Manual / Buku
Tidak ada cadangan data
|
Jemari
Cadangan dibuat otomatis setiap hari
|
|
Manual / Buku
Tidak bisa dipakai banyak orang sekaligus
|
Jemari
Banyak pengguna dengan hak akses terkelola
|
|
Manual / Buku
Analisis penjualan terbatas
|
Jemari
Analisis penjualan lengkap dengan grafik
|
Catat Sekali, Semua Bagian Ikut Berubah
Pilih satu pekerjaan di bawah ini, lalu lihat bagian mana saja yang ikut terisi tanpa perlu dicatat ulang.
Angka stok sengaja tidak disentuh
Pemeriksaan hanya memunculkan selisihnya. Mengoreksi stok adalah tindakan terpisah, supaya tidak ada angka yang bergeser diam-diam.
Tidak berubah
Jumlah cocok, selisih, dan hilang langsung terhitung
Per gudang, per baki, dan per kategori, lengkap dengan status pemeriksaannya.
Tercatat siapa yang memeriksa dan kapan
Pemeriksaan yang sudah dikunci terbuka lagi sendiri kalau ada transaksi mundur yang menggeser stoknya, disertai catatan barang mana yang berubah.
Barang keluar dari stok
Tercatat di gudang mana dan tanggal berapa, jadi saldo stoknya bisa dihitung mundur kapan saja.
Saldo kas bertambah
Masuk ke akun kas yang dipilih kasir. Kalau belum lunas, sisa tagihan dan jatuh temponya menempel di notanya.
Laporan penjualan dan estimasi profit terisi
Modal tiap barang ikut disimpan saat transaksi, jadi untung ruginya kebaca per item.
Tercatat siapa yang membuat notanya
Termasuk saat nota itu dibuka kembali, dicetak ulang, atau diekspor.
Barang masuk ke stok
Masuk ke gudang pembelian yang dipilih di notanya.
Kas berkurang sebesar yang dibayarkan
Sisanya berdiri sebagai utang ke supplier, lengkap dengan tanggal jatuh temponya.
Utang bisa berdiri dalam rupiah atau dalam gram
Toko emas sering berutang dalam berat murni, dan sistem mengikuti cara itu.
Tercatat siapa yang menerima barang
Kalau harga belinya diubah belakangan, nilai lama dan nilai barunya tersimpan berdampingan.
Tidak berubah
Kecuali kalau utangnya dilunasi memakai barang. Berat, kadar taksiran, dan berat murni yang disepakati dicatat sendiri.
Saldo kas berkurang
Diambil dari akun kas yang Anda pilih, dan saldo akun itu langsung turun.
Sisa utang ikut turun
Begitu tertutup semua, notanya otomatis bertanda lunas.
Tercatat siapa yang membayar
Baris kas yang sudah dicocokkan batal terverifikasi sendiri kalau angkanya berubah, dan pembatalan itu ikut dicatat.
Barang masuk kembali sebagai stok
Berat sebenarnya dan berat yang dipakai sebagai dasar pembayaran disimpan di kolom terpisah.
Kas berkurang sebesar yang diterima pelanggan
Kalau nilai buybacknya melebihi belanjaan, selisihnya berdiri sebagai kewajiban toko ke pelanggan.
Ikut terhitung di laporan dan arus kas hari itu
Harga beli supplier saat transaksi ikut disimpan sebagai pembanding.
Identitas pelanggan ikut terekam
Persetujuan harga dan persetujuan kadar tersimpan bersama notanya.
Baris stoknya ikut dikoreksi
Tanpa perlu membuat penyesuaian manual di belakangnya.
Baris kasnya ikut dikoreksi
Kas yang sudah dicocokkan batal terverifikasi, supaya kesalahannya tidak lolos begitu saja.
Laporan menyesuaikan sendiri
Estimasi profit ikut dihitung ulang, karena modal per barang tersimpan di transaksinya.
Nilai lama dan nilai baru tersimpan berdampingan
Terlihat siapa yang mengubah, kapan, dan kolom mana saja yang bergeser.
Penjualan, pembelian, buyback, gadai, lebur, barang di tukang, perpindahan gudang, sampai penyesuaian, semuanya menulis ke satu buku stok yang sama. Begitu juga kas. Karena itu tidak ada angka yang perlu dicocokkan ulang di belakang.
Semua itu dibatasi hak akses: setiap karyawan hanya melihat dan mengerjakan bagiannya. Anda bahkan bisa memberi akses khusus untuk auditor agar riwayat aktivitas dapat diperiksa.
Seperti Apa Penerapannya dalam Pekerjaan Sehari-hari?
Empat contoh alur yang paling sering terjadi di toko emas.
Penjualan
- 1 Kasir memilih barang, sistem menghitung berdasarkan berat, kadar, dan harga hari ini
- 2 Nota tercetak untuk pelanggan
- 3 Stok, kas, dan laporan terisi otomatis
Buyback
- 1 Barang difoto dan ditimbang, berat sebenarnya dan berat dasar pembayaran dicatat terpisah
- 2 Identitas pelanggan direkam sesuai kebutuhan transaksi
- 3 Nota tercetak dengan nominal yang benar-benar diterima pelanggan
Stok opname
- 1 Beberapa baki diperiksa setiap buka atau tutup toko, satu baki cukup 5–10 menit
- 2 Sistem membandingkan catatan dengan barang fisik
- 3 Selisih langsung terlihat, lengkap dengan detail barangnya
Penelusuran & audit
- 1 Ada angka yang janggal? Buka riwayat aktivitasnya
- 2 Terlihat siapa mengubah apa dan kapan
- 3 Auditor yang Anda tunjuk bisa diberi akses untuk memeriksa sendiri
Sebulan Sekali, Anda Cukup Membaca Satu Lembar
Sistem menerbitkan posisi harta toko Anda per bulan, kas dan stok murni disatukan dalam gram emas, lengkap dengan pergerakannya. Satu lembar untuk menjawab pertanyaan yang paling sering muncul: toko ini sebenarnya bertambah atau tidak.
Kas dan stok disatukan dalam hitungan gram
Kas dan stok murni dijadikan satu ukuran, yaitu gram emas. Jadi naik turunnya harga emas tidak membuat Anda salah membaca apakah toko benar-benar bertambah atau berkurang.
Kelihatan bulan mana yang menambah dan mana yang menggerus
Tiap bulan berdiri sendiri dengan perubahannya, dalam gram maupun persen. Bulan yang paling banyak menambah ditandai tersendiri di bagian atas.
Kas dan stok dipisah, jadi ketahuan bentuk hartanya
Dari kolom kas dan stok murni terlihat harta Anda sedang menumpuk di barang atau di uang. Itu yang menentukan apakah bulan depan aman untuk belanja stok.
Terbit sebagai dokumen siap arsip
Ada kop toko, periode, acuan harga, dan waktu cetaknya. Lembar ini bisa langsung diarsipkan atau dibawa saat berbicara dengan orang lain.
Lembar harian tetap ada. Berita acara pergantian shift terbit tiap kasir berganti, dan bentuknya bisa Anda lihat di kisi dokumen tepat di bawah ini.
Laporannya Terbit sebagai Dokumen Siap Tanda Tangan
Semuanya cetakan asli dari Jemari Point, lengkap dengan kop toko, periode, dan kolom pemeriksa, siap diarsipkan. Klik salah satu untuk membacanya utuh.
Perubahan harta per bulan
Posisi kas dan stok murni dalam gram, beserta pergerakannya tiap bulan
Tanda bukti stok opname
Jumlah sistem dibanding jumlah fisik per baki
Riwayat saldo kas
Saldo bergerak dari mana ke mana, urut waktu
Berita acara pergantian shift
Penjualan dan buyback per kategori, siap ditandatangani dua pihak
Sisa stok per kadar
Jumlah dan berat untuk tiap kadar yang Anda pakai
Penyesuaian stok
Koreksi setelah opname, terpisah dan tercatat sendiri
Sisa stok per lokasi
Barang ada di baki dan gudang yang mana
Barang terjual
Rekap barang yang keluar pada satu periode
Tanda terima pembelian
Barang, pembayaran, dan sisa tagihan ke supplier
Barang dibeli
Rekap barang yang masuk pada satu periode
Pemasukan
Uang masuk di luar penjualan, per kategori
Di luar sembilan ini masih ada laporan lain seperti pengeluaran, penyesuaian kas, perpindahan kas, mutasi per kategori, dan surat jalan perpindahan barang. Semuanya bisa dicetak maupun diekspor, dan tiap kali dicetak jejaknya ikut tercatat.
- Bukti penggunaan
- ±2 tahun beroperasi dan terus dikembangkan
- Bukti penggunaan
- 08.00 - 22.00 tim menjawab di grup WhatsApp toko Anda
- Bukti penggunaan
- 14 hari trial gratis, akun dan data disiapkan tim kami
Yang Berubah Setelah Memakai Jemari
Nama toko dan kotanya kami tulis apa adanya, jadi bisa Anda cek sendiri sebelum memutuskan.
Sebelum
Sebelum memakai Jemari Point, owner harus sering datang untuk memeriksa stok, transaksi, kas, dan pekerjaan karyawan. Pencatatan manual menyita waktu, tetapi kesalahan atau indikasi kecurangan tetap sulit ditemukan.
Sesudah
Setelah memakai Jemari Point, transaksi dan aktivitas karyawan meninggalkan riwayat yang dapat ditelusuri. Owner semakin jarang datang ke toko, tetapi lebih cepat mengetahui kejanggalan. Waktu yang tadinya habis untuk pencatatan kini bisa dipakai mengembangkan usaha.
“Semenjak pakai Jemari Point, urusan stok dan laporan keuangan jadi jauh lebih mudah. Gak perlu lagi catat manual di buku, semua sudah otomatis dan rapi!”
“Fitur multi-device sangat membantu. Saya bisa cek laporan dari mana saja, bahkan saat sedang di luar kota. Sangat praktis dan efisien.”
“Tim support-nya responsif sekali. Setiap ada kendala, langsung dibantu sampai tuntas. Pelayanannya benar-benar memuaskan!”
Berapa Biaya Software Toko Emas Jemari Point?
Ada biaya implementasi awal yang dibayar sekali, lalu biaya langganan berkala. Tiga lingkup penerapan di bawah ini angkanya sudah tercantum di muka.
Pencatatan utama
Penjualan, pembelian, buyback, data produk, dan akun kas. Untuk toko yang ingin menerapkan sistem secara bertahap, dari yang paling utama dulu.
-
Penjualan, pembelian, dan buyback
-
Data produk, kadar, dan lokasi baki
-
Akun kas dan data pelanggan
-
Hutang pembelian dan piutang penjualan
-
Laporan stok, penjualan, dan pembelian
- dan 2 poin lainnya
Barang dan stok terkendali
Menambah pengendalian barang: banyak gudang, pemeriksaan stok, perpindahan, sampai poin pelanggan.
-
Dukungan banyak gudang
-
Stok opname dan pemeriksaan per baki
-
Perpindahan stok antar gudang
-
Penyesuaian saldo kas
-
Poin pelanggan dan penukarannya
- dan 3 poin lainnya
Semua proses toko masuk sistem
Seluruh uang, barang keluar, dan pengawasan pemilik ikut masuk sistem.
-
Pemasukan, pengeluaran, transfer antar akun kas
-
Pengelolaan hutang dan piutang
-
Barang cuci, service, dan lebur terlacak
-
Gadai dan titipan emas
-
Persetujuan harga jual, buyback, dan kadar
- dan 3 poin lainnya
Apa pun penerapannya, selalu termasuk:
-
Penyimpanan 10 GB
-
Backup harian otomatis
-
Pelatihan tim di awal
-
Grup WhatsApp berisi seluruh tim Jemari
-
Pemeliharaan & update gratis selamanya
Rincian tiap lingkup, biaya tambahan, dan estimasi waktu setup ada di halaman Gambaran Biaya.
Trial tidak Anda jalani sendirian
Dari Konsultasi Sampai Sistem Berjalan Penuh, Tim Kami yang Menyiapkan
Konsultasi kebutuhan
Hubungi kami dan ceritakan kondisi toko Anda. Tim kami menelepon balik untuk memahami cara kerja toko Anda lebih dulu. Penawaran menyusul setelah itu.
Presentasi dan evaluasi
Kami menjelaskan cara kerja Jemari lewat telepon, Google Meet, atau bertemu langsung, sekaligus jujur menilai apakah kebutuhan Anda bisa kami penuhi.
Trial gratis 14 hari
Tim menyiapkan akun, membantu import data, melatih karyawan, dan membuat grup WhatsApp khusus toko Anda.
Evaluasi bersama
Setelah 14 hari, kita nilai bersama apakah Jemari benar-benar membantu. Bila cocok, barulah dibicarakan fitur, layanan, dan biaya akhirnya. Bila tidak, Anda bebas berhenti tanpa biaya apa pun.
Yang perlu Anda tahu tentang trial
-
Trial selalu gratis, umumnya dengan akses fitur penuh.
-
Durasi normal 14 hari dan dapat diperpanjang sesuai kondisi, misalnya barang belum selesai dimasukkan atau tim masih butuh pendampingan.
-
Penyiapan akun, import data, dan pelatihan selama trial dibantu tim kami dari jarak jauh, tanpa biaya.
-
Perangkat memakai milik toko Anda sendiri.
Trial dianggap berhasil bila Anda merasakan empat hal berikut: Stok mulai tercatat lebih rapi. Anda bisa memantau kondisi usaha tanpa selalu berada di toko. Aktivitas staf dan perubahan transaksi dapat ditelusuri. Laporan tersedia tanpa rekap manual yang melelahkan.
Dari Pesan WhatsApp Sampai Sistem Dipakai Harian
Penerapan software toko emas di toko Anda dikerjakan tim kami, dan toko tetap buka seperti biasa selama prosesnya.
-
1
Setup Awal
Konfigurasi sistem, pengaturan akun, dan persiapan infrastruktur
2–3 hari -
2
Import Data Awal
Pemindahan data produk, stok, supplier, dan pelanggan dari Excel ke sistem
1 hari -
3
Pelatihan Karyawan
Pelatihan penggunaan sistem untuk karyawan toko, sesuai perannya masing-masing
2 jam -
✓
Go Live
Sistem siap digunakan untuk operasional harian toko
Bisa minggu yang sama
Yang biasanya paling lama justru input barang oleh tim toko Anda. Untuk penerapan menyeluruh dengan barang yang banyak, prosesnya bisa 1–2 bulan, dan selama itu tim kami terus mendampingi.
Aplikasi toko emas ini berjalan di perangkat milik toko Anda sendiri, jadi tidak ada belanja komputer baru hanya untuk memulai.
Anda Tidak Hanya Mendapatkan Program
Anda juga mendapatkan tim yang memastikan program tersebut benar-benar berjalan di toko.
-
Setiap toko mendapat grup WhatsApp khusus berisi seluruh tim Jemari, supaya pertanyaan cepat terjawab.
-
Pendampingan tetap berjalan setelah masa pembayaran. Bertanya setiap hari pun tidak masalah, memang untuk itu grupnya dibuat.
-
Tim kami aktif dari sekitar jam 8 pagi hingga 10 malam.
-
Bila ada yang tidak bisa kami penuhi, kami sampaikan apa adanya beserta alternatifnya.
Data Toko Anda Dijaga
Backup harian terpisah dan prosedur pemulihan yang telah teruji.
-
Backup harian tersimpan terpisah dari server utama, dengan riwayat tujuh hari.
-
Prosedur pemulihan data sudah pernah teruji dipakai.
-
Data sensitif dibatasi lewat hak akses, dan pembukaan atau perubahannya meninggalkan catatan.
-
Auditor yang Anda tunjuk bisa diberi akses untuk memeriksa riwayat aktivitas.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ya. Trial 14 hari gratis, umumnya dengan akses fitur penuh, dan bisa diperpanjang bila toko Anda masih butuh waktu, misalnya barang belum selesai dimasukkan.
Ada biaya implementasi awal (sekali bayar) dan biaya langganan berkala. Angkanya tercantum di muka untuk tiga lingkup penerapan, mulai Rp5 juta. Lihat halaman Harga untuk rinciannya.
Dibuka lewat peramban, jadi sistem toko emas ini berjalan di komputer, laptop, maupun tablet yang sudah ada di toko Anda. Tidak ada pemasangan rumit, dan tidak perlu belanja perangkat baru hanya untuk memulai.
Aplikasi kasir umum menghitung per potong barang dengan harga tetap. Aplikasi kasir toko emas perlu menghitung dari berat, kadar, dan harga emas hari ini, lalu mencatat buyback, tukar tambah, sampai barang yang sedang berada di tukang. Alur itu sudah tersedia di Jemari Point sejak hari pertama dipakai, jadi yang Anda pakai memang program kasir toko emas yang paham gram dan kadar sejak awal.
Bisa. Sebagai software toko perhiasan, Jemari Point menangani berlian, perak, dan batu permata lewat kategori dan satuan harga yang terpisah dari emas, sehingga perhitungannya mengikuti jenis barangnya masing-masing.
Sanggup. Kalau catatan lama sudah dalam bentuk Excel, datanya dipindahkan tim kami dan sejauh ini tidak pernah kami kenakan biaya. Kalau catatannya masih di buku tulis, barang diinput tim toko Anda sambil kami dampingi, karena data di buku tidak bisa dibaca sistem.
Bisa. Program toko emas ini menampilkan menu sesuai tugas masing-masing, jadi yang perlu dipelajari tiap karyawan hanya bagiannya sendiri. Tim kami melatih langsung sampai terbiasa, dan bila sudah paham pekerjaan tokonya, penyesuaiannya umumnya cepat.
Setiap toko punya grup WhatsApp khusus berisi seluruh tim Jemari. Tim kami aktif dari sekitar jam 8 pagi hingga 10 malam, dan Anda tidak perlu sungkan untuk sering bertanya.
Masih ada pertanyaan lain? Lihat FAQ lengkap
Punya Pertanyaan Seputar Jemari Point?
Tim Kami Siap Membantu, Jam 8 Pagi sampai 10 Malam
Ceritakan saja kondisi toko Anda: masih catat di buku, mau buka cabang, atau sekadar ingin tahu biayanya. Tidak perlu menyiapkan apa-apa.
Tim kami yang membantu mengurai, dan kalau Jemari memang bukan jawaban yang pas untuk toko Anda, kami bilang begitu.
Konsultasikan Kebutuhan Toko
Ingin pelajari lebih dulu? Unduh proposal Jemari Point: